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Le premier apprentissage critique

AC32.03 : Participer à la prise de décision en fonction des contraintes identifiées

Preuve n°1 : Fiche de poste

Contexte : 

  • Stage 2ème année de BTS 
  • Chaque bénévole tourne sur les différents postes, mauvaises définitions des missions.
  • Ressources : 
    • Cours de BTS GPME Matière RH
    • Modèle internet

Démarche et résultats :

  • Reproduction du modèle vu en cours de Ressources Humaines (BTS)
  • Questionnement des membres de l'équipe pour la définition des tâches
  • Validation par mon tuteur professionnel 

Forces - faiblesses :

  • Clarifier les rôles et responsabilités de chaque membre de l'équipe.
  • Renforcer la coordination interne.
  • Réduire les éventuels conflits liés à une mauvaise répartition des tâches.
  • J'aurais pu en créer d'autres

Améliorations :

  • Mise en page plus claire, plus aérée

Degré d'acquisition :

  • Application
    • Travail réalisé en autonomie
    • Besoin d'aide pour définir les tâches et valider mon travail

 

Preuve n°2 : Logiciel EMPOWILL

Contexte : 

  • Stage 3ème année de BUT
  • Mise à jour des trames d'entretiens professionnelles
  • Opportunité de présentation de ce logiciel et d'adapter chaque trame pour chaque service, toutes les informations au même endroit : formations, historiques entretiens, alertes validité des formations et entretiens, fiches collaborateurs.
  • Ressources : 
    • Formation e-learning
    • Visio avec le conseiller pour des questions
    • Dossiers salariés 

 

Démarche et résultats :

  • Suivi de la formation e-learning
  • Consultation des dossiers salariés pour les formations, fiche de poste, entretiens annuels et professionnels.
  • Création tableau de suivi de formation 
  • Numérisation des entretiens
  • Envoi des fichiers à la conseillère Empowill

Décisions prises : 

  • La création des divers documents a été décidée par la Responsable RH et son assistante

Forces - faiblesses :

  • Création des documents prioritaires (suivi formation, anciens entretiens professionnels et annuels)
  • Seule à maîtriser le logiciel 

Améliorations :

  • Finir les fiches de poste
  • Finir la partie compétences et objectifs

Degré d'acquisition :

  • Maîtrise :
    • Sélectionner les informations essentielles dans les dossiers salariés
    • Suivi formation e-learning en autonomie
    • Importation et création de fichiers 
    • Explication du fonctionnement d'Empowill à la responsable RH et son assistante et réponse à leurs questions.

Date de dernière mise à jour : 26/05/2025